Varstvo osebnih podatkov
Upravljavec in pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Državno odvetništvo Republike Slovenije, Šubičeva 2, 1000 Ljubljana, elektronski naslov urad.dodv@gov.si (v nadaljevanju: DOdv).
Informacije o pravicah posameznika daje pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO – Data Protection Officer), ki je dosegljiva preko elektronskega naslova tatjana.pecar-rus@gov.si in na telefonski številki (01) 244 1005.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Okviri za zakonito obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju so določeni v Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: Splošna uredba)[1] in Zakonu o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: ZVOP-2). Obdelava osebnih podatkov v skladu s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov in 6. členom ZVOP-2 se lahko izvaja, če je:
- posameznik privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov;
- obdelava potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik;
- obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti organa, kot upravljavca (kot npr. izvajanje nalog na področju varstva premoženjskih in drugih pravic in interesov države prek pravnega zastopanja pred sodišči in upravnimi organi v Republiki Sloveniji, pred tujimi sodišči in tujimi arbitražami ter pred mednarodnimi sodišči in mednarodnimi arbitražami);
- obdelava potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti dodeljene organu kot upravljavcu (npr. izvajanje operativnih nalog poslovanja organa).
Državno odvetništvo Republike Slovenije obdeluje osebne podatke za izvajanje nalog in pristojnosti v skladu z Zakonom o državnem odvetništvu (v nadaljevanju: ZDOdv) in drugimi predpisi, ki jih določajo posebni zakoni. Osebni podatki se obdelujejo za namene, določene z zakonom, in v primerih obdelav s soglasjem le za namene, za katere je soglasje podano. Posameznik ima pravico, da podano soglasje kadarkoli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Zakon o državnem odvetništvu (ZDOdv) daje Državnemu odvetništvu Republike Slovenije v 7. členu pooblastilo za neposreden elektronski dostop do informatiziranih vpisnikov sodišč in vseh javnih knjig, registrov in uradnih evidenc, ki jih upravljajo organi javnega sektorja v informatizirani obliki.
Pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, se lahko kadar koli posvetuje s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Posamezniku so na podlagi tretjega odstavka 38. člena Ustave Republike Slovenije in 15. do 22. člena Splošne uredbe zagotovljene:
- pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki,
- pravica do popravka,
- pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«),
- pravica do omejitve obdelave,
- pravica do prenosljivosti podatkov, kjer je to mogoče,
- pravica do ugovora,
- pravica do preklica privolitve, kadar se podatki obdelujejo na podlagi privolitve.
Svoje pravice posameznik uveljavlja s pisno zahtevo, poslano po pošti, na naslov Državno odvetništvo Republike Slovenije, Šubičeva 2, 1000 Ljubljana, ali na elektronski naslov urad.dodv@gov.si
Upravljavec je dolžan na popolno zahtevo odgovoriti najkasneje v 30 dneh od prejema.
Posameznik mora za uveljavljanje pravic zagotoviti ustrezno identifikacijo ter jasno opredeliti svojo zahtevo, vključno z opisom podatkov, do katerih želi dostopati. Če obstaja upravičen dvom o identiteti, lahko upravljavec zahteva predložitev kopije osebnega dokumenta ali drugo obliko identifikacije.
S pisno zahtevo lahko posameznik kadarkoli zahteva dostop, dopolnitev ali popravek osebnih podatkov. Izbris osebnih podatkov iz uradnih evidenc ali ugovor zakoniti obdelavi ni možen, kadar obdelava temelji na zakonski podlagi in je nujna za izvajanje zakonsko določenih nalog.
Pravice iz naslova varstva osebnih podatkov lahko posameznik uveljavlja le v svojem imenu, kot določa 12. člen Splošne uredbe.
Razkritja zunanjim uporabnikom
V skladu s točko (c) prvega odstavka 15. člena Splošne uredbe ima posameznik pravico do informacij o tem, komu ali katerim kategorijam uporabnikov so bili ali bodo njegovi podatki razkriti.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Če posameznik meni, da obdelava njegovih osebnih podatkov krši predpise o varstvu podatkov, lahko vloži pritožbo pri nadzornem organu – Informacijskem pooblaščencu:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-naslov: gp.ip@ip-rs.si
Telefon: 01 230 97 30
Spletna stran: www.ip-rs.si
Hramba osebnih podatkov
Osebni podatki se hranijo v skladu z roki, določenimi glede na namen zbiranja in obdelave. V primerih, kjer se podatki obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica privolitve s strani posameznika.
Avtomatizirana obdelava
Upravljavec ne izvaja ali uporablja avtomatiziranega odločanja na podlagi pridobljenih osebnih podatkov v smislu avtomatiziranega in avtonomnega strojnega sprejemanja odločitev o pravicah in obveznostih posameznika.
[1] Splošna uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov; Splošna uredba) (zadnjič spremenjena UL L št. 127 z dne 23. 5. 2018).